facebook вконтакте instagram
Вверх
Оптимизация расходов в период кризиса

Решение вопроса оптимизации расходов, чаще всего, рассматривается через снижение расходов. Однако, не все снижения расходов одинаково выгодны. Как выявить неэффективные, нерациональные затраты? Как снижение затрат на определенные виды услуг повлияют на развитие компании в дальнейшем? Каковы риски и альтернативные решения?
 

Обучение, конференции и форумы

Посещения руководителе и сотрудниками конференций. Форумов, семинаров, а также обучение по специальным программам при правильном применении дает увеличение эффективности работы. Уменьшить данную статью расходов, но сохранить пользу, можно с помощью следующих мер:

  • Обсудить с организаторами возможность предоставления скидки или возможность посещения мероприятия несколькими сотрудниками.
  • Перед мероприятием составить список интересующих вопрос. Активно проявлять себя: задавать вопросы эксперту, общаться с участниками, обмениваться контактами.
  • Записать лекцию на диктофон.
  • Подготовить отчет по итогам мероприятия и предложить применение изучаемых методов, инструментов в повседневной работе компании.

Связь и интернет

Сокращение лимита на телефонные разговоры по междугородней и международной связи можно смело применять для тех подразделений компании, которые не привязаны к внешней коммуникации. Но в свою очередь нельзя ставить в жесткие рамки отделы маркетинга, сбыта, снабжения. Простое и понятное решение – разработка стандарта по междугородним/международным телефонным разговорам для каждого подразделения.

Не нужно доказывать пользу интернета как канала коммуникации и продвижения, поэтому сокращать расходы на использование интернета не стоит. Вопрос лишь в том, насколько эффективно сотрудники используют интернет в рабочих целях и умеют ли они вообще использовать те огромные возможности, которые предоставляет интернет. Устранить пробел в знаниях позволит обучение или консультация IT-специалиста по использованию тех или иных программ.

Как вы понимаете, наличие у компании web-сайта в наше время уже не обсуждается. Разработка сайта может обойтись, как в 700, так и в 7000 условных единиц при одинаковой эффективности. Хостинг обойдется дешевле, если заказать его за рубежом и оплатить международной карточкой или электронными деньгами. И это лишь один шаг, позволяющий сэкономить деньги и вложить их в развитие и продвижение сайта.

Расходы на рекламу

Реклама – двигатель торговли. Отказываться от нее однозначно нельзя, но возможно сократить расходы за счет определения каналов взаимодействия с целевой аудиторией, которая будет приносить предприятию 80% прибыли. Приветствуются методы «партизанского маркетинга», «рекламы без рекламы» и так далее.

 

Сокращение расходов на содержание персонала

В некоторых отраслях в период стабильной экономической ситуации наблюдался рост заработных плат, не ведущий за собой при этом роста производительности труда. Снизить расходы в данной статье возможно за счет уменьшения премий и надбавок. Методами материальной мотивации может быть участие в собственности компании, поощрение интересных идей и предложений, премии за высокие профессиональные достижения. Иными словами, заработная плата должна быть обоснованной.

Один из вариантов – сокращение численности персонала – только на первый взгляд кажется простым. Прежде чем составить список сотрудников на увольнение, оцените текущий объем работы и возможность активизировать, «разбудить» потенциал сотрудников, как интеллектуальный, так и творческий.

Расходы на содержание персонала не ограничиваются только выплатой заработных плат и связанных с этим социальными и налоговыми платежами. Посчитайте стоимость аренду офиса и конкретного рабочего пространства. Решение о переводе на удаленную работу может быть выгодным.

Уменьшить расходы

«Универсальные» расходы, которые можно смело уменьшать без каких-либо значительных последствий:

  • Уменьшение издержек: экономия топлива, электроэнергии, сырья, материалов.
  • Отказ от неоправданно дорогого офиса. Уменьшение общей площади офиса. Снижение расходов на служебный автотранспорт.
  • Канцелярские товары, офисные расходы. Экономия бумаги, картриджа.
  • Пересмотреть расходы на отрасли сектора B2B.

Увеличить расходы

На чем нельзя экономить?

  • Расходы, связанные с экономической безопасностью предприятия: правовая система, информационная безопасность, система антикризисного PR и так далее.
  • Инвестиции в человеческие ресурсы – шаг к сплочению коллектива и повышения эффективности.
  • Маркетинг, разработка новых продуктов, проектирование и внедрение в производство новых видов продукции, затраты на формирование собственной независимой от внешних кредитных вливаний товаропроводящей сети.
  • Оптимизация бизнес-процессов и поощрение рационализаторских предложений.
  • После кризиса бизнес не будет прежним, ситуация меняется каждый день, поэтому не следует экономить на реорганизации и обновлении бизнеса, внедрении инноваций.

Как следует из публикации, «затягивание поясов» – далеко не единственный, а главное не самый эффективный инструмент сокращения издержек. Современная экономическая ситуация бросает вызов. Нужно принято его и найти лучшие способы управления затратами и эффективностью своих компаний.

 

Текст Вашего комментария*
Имя*

E-mail*

code

Нажимая кнопку «Отправить», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определённых в Соглашении на обработку персональных данных и Политике конфиденциальности.
  • Подписаться

    и получить бесплатно сборник статей портала

Получить консультацию у эксперта
Текст Вашего вопроса*

Имя*

E-mail*

В целях обеспечения функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров, а также проведения ретаргетинга, на данном сайте используются cookie-файлы. Продолжая находиться на данном сайте, вы даёте своё согласие на использование нами cookie-файлов. Подробнее с условиями и целями обработки персональных данных вы можете ознакомиться в разделе «Политика конфиденциальности»

ПОНЯТНО, БОЛЬШЕ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ
×